Politica de confidențialitate

Operatorul datelor este Federația Română de Gimnastică. Pentru orice cerere legată de datele tale, scrie-ne la adresa de email de mai jos. Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor; cererile ajung la secretariatul federației.

Operator

Federația Română de Gimnastică

Adresă

Str. Vasile Conta nr. 16, Sector 2, 020954 București, România

Telefon

+40 21 317 11 12

Email

info@frgimnastica.com

CIF

4203830

Site

frgimnastica.com

Aceeași politică acoperă site-ul public, platforma de administrare, platforma de înscrieri și platforma de jurizare. Toate sunt operate de FRG.

Prelucrăm doar datele necesare activității sportive și funcționării conturilor:

• Conturi: nume, prenume, adresă de email, parola (nu este păstrată în clar), rolul, limba preferată, fotografia de profil și starea de validare a contului.
• Sportivi: nume, cod numeric personal, data nașterii, sex, cetățenie, date de contact, adresă, înălțime din viza medicală, legitimație, club, documente încărcate și participarea la competiții.
• Cluburi și contacte: denumirea clubului, persoanele de contact, funcția, datele de contact și conturile bancare folosite la afiliere și plăți.
• Competiții: înscrieri, oficiali, arbitri, serii, note, rezultate și fișierele încărcate pentru concurs (de exemplu muzică sau modele de diplomă).
• Date tehnice: adresa IP și agentul browserului la sesiune, jurnale de acces pentru securitate și cookie-ul în care ținem minte alegerea ta privind cookie-urile.

Fiecare scop are un temei din articolul 6 al GDPR:

• Crearea și administrarea contului, autentificarea și mesajele despre cont (de exemplu resetarea parolei). Temei: executarea relației cu utilizatorul. Securitatea sesiunii se sprijină pe interesul legitim.
• Legitimarea sportivilor, înscrierea la competiții, alcătuirea seriilor, jurizarea și publicarea rezultatelor. Temei: misiunea statutară a federației și obligațiile din legislația educației fizice și sportului.
• Facturarea taxelor de competiție și evidențele financiare. Temei: obligația legală contabilă și fiscală.
• Securitatea platformei, prevenirea abuzurilor și diagnosticul erorilor. Temei: interes legitim. Jurnalele nu sunt folosite pentru publicitate.
• Cookie-urile și stocarea locală de preferințe. Temei: consimțământul tău, pe care îl poți refuza sau retrage. Detaliile sunt în politica de cookie-uri.

Mulți sportivi legitimați sunt copii. Datele lor sunt introduse de clubul sportiv sau de un adult îndreptățit, pentru legitimare și participare la competiții, în cadrul activității federației. Platforma nu este un serviciu oferit direct copilului și nu îi cerem să își facă singur cont ca să fie legitimat. Clubul care înscrie un minor confirmă că are temeiul să transmită aceste date.

Codul numeric personal identifică sportivul în registrul de legitimare și la competiții, ca să nu confundăm persoane cu același nume. Accesul este limitat la rolurile care au nevoie de el: personalul FRG autorizat și clubul sportivului. CNP-ul nu apare în listele de start și nici în rezultatele publice.

Datele sunt văzute de personalul FRG, în limita rolului fiecăruia. Clubul vede sportivii pe care îi are în evidență. Arbitrii și personalul de concurs văd ce le trebuie pentru program și note — nume, club, categorie — nu codul numeric personal. Furnizorii care găzduiesc platforma, stochează fișiere sau trimit emailuri prelucrează datele numai pe instrucțiunile FRG. Autoritățile primesc date doar când legea o cere. Nu vindem date și nu le transmitem pentru publicitate.

Unii furnizori tehnici își pot avea infrastructura în afara Spațiului Economic European. Când un astfel de transfer este necesar, el se face cu garanțiile din GDPR: o decizie de adecvare sau clauze contractuale standard.

Contul rămâne cât timp este activ. După o cerere de ștergere, îl ștergem sau îl anonimizăm, în afară de datele pe care legea ne obligă să le păstrăm. Datele de legitimare și de concurs rămân pe durata relației sportive și a termenelor din legislația sportivă. Facturile și documentele contabile rămân pe termenele din legislația contabilă și fiscală. Sesiunea de autentificare expiră la delogare sau la termenul ei. Jurnalele tehnice sunt păstrate pentru securitate. Alegerea privind cookie-urile este ținută minte șase luni, apoi te întrebăm din nou.

În condițiile GDPR, poți:

• să afli dacă îți prelucrăm datele și să primești o copie;
• să ceri corectarea datelor inexacte;
• să ceri ștergerea, atunci când legea permite;
• să ceri restricționarea prelucrării;
• să te opui prelucrării bazate pe interes legitim;
• să primești datele pe care le-ai furnizat, într-un format utilizat curent, când temeiul este contractul sau consimțământul;
• să îți retragi consimțământul pentru cookie-urile de preferințe, fără efect asupra prelucrării făcute înainte de retragere.

Scrie-ne la emailul operatorului. Ca să nu divulgăm datele altcuiva, îți putem cere să îți confirmi identitatea. Răspundem în cel mult o lună. Retragerea consimțământului pentru cookie-uri se face din „Schimbă preferințele” sau din „Setări cookie”, la fel de simplu ca acordarea lui.

Dacă consideri că prelucrarea îți încalcă drepturile, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal:

Autoritate

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Adresă

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336 București, România

Email

anspdcp@dataprotection.ro

Site

dataprotection.ro

Parolele nu sunt păstrate în clar. Accesul la date este pe roluri. Fișierele încărcate sunt servite prin adrese temporare, nu dintr-un spațiu public. Nicio transmisie pe internet nu poate fi garantată ca absolut sigură; aplicăm măsuri rezonabile ca să limităm accesul neautorizat.

Dacă schimbăm această politică, actualizăm data de mai sus. Când o schimbare cere un nou consimțământ pentru cookie-uri, panoul apare din nou.